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ボイスボットとチャットボットの違いは?電話とWebの自動化を使い分けるコツ

ボイスボットとチャットボットの違いは?電話とWebの自動化を使い分けるコツ

営業時間外、事務所の電話が鳴っている。誰も出られない。かけ直そうにも、翌朝にはまた別の電話が重なっている——一方でスマホでは、同じお客さまがLINEで営業時間を調べようとしている。同じ「取りこぼし」でも、鳴っている電話と開かれているLINE画面とでは、必要な自動化の形が違います。

ボイスボットとチャットボットの違いは、「電話(音声)で自動応答するか、テキスト(Web・LINE)で自動応答するか」。この記事では、自社の問い合わせがどちらの入口から来ているかを見極め、使い分ける方法を解説します。

目次

  1. ボイスボットとチャットボットの違い(定義)
  2. なぜ今、電話・Webの自動応答が広がっているのか
  3. ボイスボット・チャットボット・電話(人)の比較
  4. 電話とWeb、どちらを自動化すべきかの見極め方
  5. 失敗しない選び方のチェックポイント
  6. よくある質問(FAQ)
  7. まとめ: 「入口に合わせて」電話・Webの一次受けを自動化する

ボイスボットとチャットボットの違い(定義)

ボイスボットとは、電話の音声を認識してAIが自動で応答する仕組み。チャットボットは、WebサイトやLINE上でテキストの質問に自動で回答する仕組みです。冒頭の場面のように、鳴っている電話にはボイスボットが、開かれたLINE画面にはチャットボットが向きます。どちらも「人手の一次受けを自動化する」目的は同じで、お客さまが使う入口によって向き・不向きが分かれます。

なぜ今、電話・Webの自動応答が広がっているのか

冒頭のような「鳴っているのに出られない電話」は、多くの企業に共通する光景です。楽天コミュニケーションズの調査では、電話対応業務のある中小企業の64.4%が「お客様との電話対応に課題がある」と回答し、最多の課題は「即答できず、折り返しの電話が多い」(26.7%)でした(出典: 楽天コミュニケーションズ「中小企業の電話対応に関する実態調査」)。この課題感が、電話の自動応答(ボイスボット)市場を押し上げています。ITRの調査では、ボイスボット市場は2022年度の19億円から、2027年度には88億円へと、年平均成長率35.9%で拡大すると予測されています(出典: ITR「ボイスボット市場規模推移および予測」(2023年8月))。

一方、冒頭のLINE画面の側——お客さまの多くは、そもそも電話をかけずにWeb・LINEで済ませようとしています。モビルスの調査(2024年)では、問い合わせ手段はフォーム・メール・チャットなどの「ノンボイス」が合計61.1%を占め、電話(約39%)を上回りました(出典: モビルス「お客さま窓口の利用実態調査2024」)。つまり、電話とWebの両方に取りこぼしの入口があり、それぞれに合った自動化が求められているということです。

ボイスボット市場規模は2022年度の19億円から2027年度は88億円へと、年平均成長率35.9%で急成長する見込み
ボイスボット市場規模の推移と予測(出典: ITR「ボイスボット市場規模推移および予測」をもとに作成)

ボイスボット・チャットボット・電話(人)の比較

電話(人)・従来のIVRとAIチャットボットの比較。24時間対応、待ち時間、記録・分析、予約・URLへの誘導で比較
電話・従来IVRとAIチャットボットの比較(電話・Webの一次受けを入口に合わせて自動化する)

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  ボイスボット 電話(人が対応) AIチャットボット
対応チャネル 電話(音声) 電話(音声) Web・LINE(テキスト)
24時間対応 可 不可(営業時間内) 可
記録・分析 音声を記録 残りにくい テキストで自動記録
予約・URLへの誘導 音声のみで難しい 口頭で案内 その場で予約・URLへ誘導
向いている入口 電話が多い業種 複雑な相談 Web・LINEからの問い合わせ

※冒頭の場面で言えば、鳴り続ける電話にはボイスボット、開かれたLINE画面にはチャットボット。競合するものではなく、入口で使い分け、必要なら併用するのが取りこぼしを防ぐ使い方です。

電話とWeb、どちらを自動化すべきかの見極め方

  1. 問い合わせの入口を数える — 電話が多いか、Web・LINEが多いかを、まず把握する
  2. 多い入口から自動化する — 電話が多いならボイスボット、Web・LINEが多いならチャットボットを優先する
  3. 予約・申し込みへつなぐか — その場で予約やURLへ誘導したいなら、テキストのチャットボットが向く
  4. 両方から来るなら併用する — 電話もWebも多いなら、両方の一次受けを自動化して取りこぼしをなくす
  5. 複雑な相談は人へ — どちらのボットも、込み入った相談は人へスムーズに引き継ぐ設計にする

失敗しない選び方のチェックポイント

  • 自社の入口に合っているか — 電話中心ならボイスボット、Web・LINE中心ならチャットボット、と入口で選ぶ
  • 自社に運用の負担が残らないか — シナリオの作成と公開後の改善を代行してくれるか。IT担当がいなくても回る仕組みか
  • 人への引き継ぎ — ボットで解決できないとき、人へスムーズに引き継げるか
  • 運用の改善が続く仕組みか — 「答えられなかった質問」を踏まえて、シナリオを更新し続けられるか
  • 費用体系 — 初期費用・月額・シナリオ修正の追加費用の有無

よくある質問(FAQ)

Q. ボイスボットとチャットボット、どちらを導入すべきですか?
A. 自社の問い合わせの入口で選びます。電話が多いならボイスボット、Web・LINEが多いならチャットボットが向きます。両方から来るなら併用も有効です。

Q. 予約や申し込みにつなげたい場合は?
A. テキストで予約ページやフォームへ誘導できるチャットボットが向きます。音声だけのボイスボットは、URLへの誘導が難しい面があります。

Q. ボイスボットとチャットボットは併用できますか?
A. できます。電話はボイスボット、Web・LINEはチャットボット、と入口ごとに一次受けを自動化すれば、どの入口でも取りこぼしを減らせます。

Q. 設定は自分でやる必要がありますか?
A. サービスによります。運用代行型(フルマネージド)なら、シナリオの作成から公開後の改善まで事業者が代行します。

まとめ: 「入口に合わせて」電話・Webの一次受けを自動化する

鳴っている電話と、開かれているLINE画面。どちらも同じ「取りこぼし」の入口ですが、必要な自動化の形は違います。自社の問い合わせがどの入口から来ているかを見極め、多い入口から自動化するのが、失敗の少ない進め方です。

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関連記事: AIチャットボットとは(基礎ガイド) / 有人チャットとの違いガイド / 運用代行型AIチャットボットとは

出典一覧

チャットボットは地域の補助金・業種特性によって最適な使い方が変わります。都道府県別のAIチャットボット導入ページでは、各地の支援制度や業種別の会話デモを紹介しています。



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